SERVICES DE GESTION DE CONDOMINIUMS
Notre mission consiste à gérer les condominiums résidentiels en offrant le plus haut niveau de service afin d’améliorer la valeur de la propriété et la qualité de vie de chacun des résidents et de chacune des communautés que vous desservons.
Services administratifs généraux
- Visiter les complexes chaque semaine
- Traiter les demandes des copropriétaires
- Mettre en application les règlements du syndicat (Déclaration de copropriété)
- Prendre des dispositions pour les assemblées générales annuelles, notamment la préparation et le dépouillement des procurations, etc.
- Créer la feuille des présences à l’assemblée générale annuelle
- Assister aux réunions du conseil d’administration ainsi qu’aux assemblées générales annuelles (présence du gestionnaire ou du représentant exigée)
- Produire le procès-verbal des réunions du conseil d’administration
- Examiner les demandes des copropriétaires, des fournisseurs et des tiers et en faire le suivi aux réunions du conseil d’administration
- Préparer les devis et contrats courants (déneigement, aménagement paysager, etc.)
- Négocier et présenter au conseil d’administration les propositions d’assurance et d’entretien
Gestion financière
- Recueillir et déposer les frais de copropriété
- Comptes créditeurs
- Comptes débiteurs
- Donner des conseils sur l’investissement des fonds
- Préparer les états financiers mensuels complets, y compris la ventilation détaillée des dépenses et des opérations financières, ainsi qu’une comparaison des chiffres réels et de ceux du budget
- Aider à préparer un budget annuel de fonctionnement et de réserve
- Organiser une vérification annuelle, le cas échéant
- Traiter la paie pour le personnel sur place
- Préparer et recueillir des avis de cotisation et faire leur mise en recouvrement, au besoin
Entretien et gestion du site
- Obtenir des devis et des soumissions scellées pour les travaux majeurs
- Surveiller le rendement des entrepreneurs sur place
- Inspecter et faire le suivi de toutes les réparations avant d’effectuer le paiement
Services d'urgence
- Disponibilité 24 heures sur 24 et sept jours sur sept en cas d’urgence
Services juridiques
- Préparer les dossiers pour la Cour des petites créances et être présent lors de l’audience à la cour
- Préparer les dossiers de recouvrement pour présentation au conseiller juridique
- Inscrire et supprimer un droit de rétention, au besoin
- Préparer les documents requis par le C.C.Q. et les notaires pour les ventes de condominiums